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01 / 07 YEG新年会+祭典決起集会
令和7年度 事業計画概要
総務広報委員会(委員長:石田 貴浩)
交流と決起を、2時間の中で無理なく両立する。
YEG新年会 + 祭典決起集会
2026年1月17日(土) 19:00 - 21:00
さいき城山桜ホール
全員参加型 チーム対抗 卒業生も交えて親睦

参加規模

32
現状想定(レイアウト調整中)
※長机・丸机の併用を検討

予算規模

※会場費・飲食・景品の見積を踏まえ確定
(会費+事業費)

事業目的

心機一転、YEG内の交流を深める
「さいき桜まつり」大名行列へ向けた士気向上
卒業生も含めた親睦機会の創出
運営の留意点: 会場は飲食店ではないため、段取り・導線・事前準備を徹底する。
レクリエーションはチーム戦で一体感を最大化。
02 / 07SCHEDULE
分刻みタイムテーブル
全員参加型の2時間構成(交流・イベント・決起)

当日の流れ(確定案)

18:30-18:55 会場準備
19:00-19:05 開会挨拶(◎◎)・会長挨拶(山本会長)
19:05-19:40 ご歓談
19:40-19:55 レク1(ドミノ並べ)
19:55-20:10 レク2(ロシアンたこ焼き)
20:15-20:30 レク3(連想ゲーム)
20:30-20:55 祭典決起集会
20:55-21:00 締めの挨拶(〇〇)閉会の言葉
21:00-21:30 片付け

検討事項・タスク

レク内容・時間配分・準備係
当日レイアウト(現状32人)
横断幕準備
司会進行役
当日受付(領収書準備・席のくじ制作)
景品の振分け
景品準備
03 / 07LOGISTICS
会場・食事・設備
飲食委託(みやもと・つなぐ茶屋)と会場要件

食事・委託(みやもと・つなぐ茶屋)

配膳:各テーブルへ料理を配置(19:00完了)
搬入:裏口から車乗り入れ可(2台駐車可)
駐車:裏のスペースを飲食・ケータリング用にする
ロシアン:激辛入り特別メニューの準備依頼

会場設備・備品

マイク:2本使用可能
長机:長さ150cm、幅60cm、34台
丸机:直径90cm(丸机でなくてもいける?)
横断幕:2階ギャラリーから掲示(画鋲不可・マステ等必要)
音響:Bluetoothスピーカー(レンタル200円)
その他導線: トイレは入って右のドア先 | 喫煙所は奥の裏手の隅(屋外)
※乾杯までの導線を整理し、開始をスムーズにする
04 / 07SCRIPT 1
司会進行:開会〜歓談
そのまま読み上げ可

19:00〜 開会挨拶

司会 「皆さま、新年あけましておめでとうございます。
本日はお忙しい中、令和7年度YEGの新年会にご参加いただき、誠にありがとうございます。
今年一年が皆さまにとって実り多く、健康で、そして笑顔あふれる年となりますよう心よりお祈り申し上げます。

続きまして、令和7年度YEG会長、山本会長よりご挨拶を賜りたいと思います。」
(挨拶終了後) 「どうぞリラックスしてお楽しみください。」

19:05〜 歓談スタート

司会 「それでは、まずはお食事・お飲み物をお楽しみいただきながら、
新しい一年の抱負や近況など、自由にお話しください。
このあとレクリエーションもご用意しておりますので、ぜひご参加ください。」
05 / 07SCRIPT 2
司会進行:レクリエーション
ドミノ並べ・ロシアンたこ焼き・連想ゲーム

19:25〜 レクリエーション①(ドミノ並べ)

司会 「お時間になりましたので、最初のレクリエーションに移らせていただきます。
最初の企画は 『ドミノ並べ』 です。(※内容は後で調整可能)
皆さん、気軽にご参加ください。」
(進行・結果発表後) 「ご参加ありがとうございました。引き続きご歓談をお楽しみください。」

19:55〜 レクリエーション②(ロシアンたこ焼き)

司会 「それでは続いて、2つ目のレクリエーションに移ります。
次は 『ロシアンたこ焼き』 です。
こちらもチームで楽しめる内容となっておりますので、ぜひご参加ください。」
(進行・結果発表後) 「ありがとうございました。それでは再びご歓談の時間です。」

20:20〜 レクリエーション③(連想ゲーム)

司会 「お待たせいたしました。最後のレクリエーションに移ります。
ラストは 『連想ゲーム』 です。
皆さん、ぜひ気軽にご参加ください。」
(進行・結果発表後) 「ご参加ありがとうございました。ここからは決起集会に移ります。」
🎤
06 / 07SCRIPT 3
司会進行:決起集会
佐伯藩大名行列 決起集会

20:30〜 決起集会スタート

司会 「それでは、ただいまより決起集会を開始いたします。
まずは代表の○○よりご挨拶申し上げます。」
(代表挨拶後) 「続きまして、今後の方針と目標について共有させていただきます。」

方針共有・メッセージ

説明パート:祭典の背景・役割を簡潔に
発言機会:可能な範囲で多くのメンバーに一言
一体感:最後に決意表明・掛け声で締める
07 / 07FINALE
司会進行:締めの挨拶・終了
閉会

20:55〜 締めの挨拶

司会 「以上をもちまして、本日の新年会及び決起集会を締めさせていただきます。
本日お集まりいただいた皆さまの力が、これからの大きな原動力になります。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。」

21:00 終了

司会 「本日はご参加いただき、誠にありがとうございました。
お気をつけてお帰りください。」

撤収スケジュール

21:00 終了・片付け開始
21:30 完全撤収
お疲れ様でした!
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